Madame, Monsieur,
Par lettre recommandée, vous m'avez informé de votre intention de quitter l'appartement situé à [adresse] le [date] à l'issu du préavis de 3 mois auquel vous êtes tenu.
En vue de trouver un nouveau locataire le plus rapidement possible, je souhaite que nous convenions ensemble de plages horaires où ces visites pourront se dérouler.
Je vous propose les [jours et heures]...
En cas d'empêchement, je vous remercie de me contacter afin que nous trouvions ensemble d'autres possibilités.
En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
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